华池县城乡居民社会养老保险局紧抓档案工作不放松,在2013年档案管理达到“省一级”的基础上,继续高标准、严要求,不断巩固档案管理工作成果,今年4月底,已经全部将2014年度业务档案整理归档,累计入库业务档案3243卷。
该局对档案工作高度重视,始终贯穿“严标准,高质量,便服务”的指导思想,扎实有效的开展档案归档和业务服务。
日常工作中主要抓了四点:
一是成立档案整理工作领导小组,由主要领导任组长,分管领导任副组长,全体职工为成员的档案整理工作小组,主要领导不定期抽查各股室档案是否及时整理,并对整理过程中存在的问题进行纠正,发挥督办作用;
二是要求各股室对当月办结的业务及时分类整理,为后面装订、归档打下了坚实的基础。
三是每年四月份抽调各股室人员组成档案装订工作小组集中统一将上一年度业务档案进行分类组卷、装订、归档;
四是档案入库后,将存在的问题进行通报,开展档案专业知识培训,明确注意事项,总结经验,完善制度,安排当年档案管理工作。
通过以上举措,保证了业务档案的安全完整,使档案管理实现了常态化、规范化。
(通讯员:温世杰)
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