济宁市企业劳动用工备案流程

一、申请开通网上备案系统

1、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》(附件1)，书面上报;

2、填写《用人单位信息表》(附件2)，通过电子邮件以电子版上报，电子信箱：jnldgxk@126.com。

附件2上报后，经审核通过，即开通网上备案系统。

3、网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站(网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888)，将现有人员上传录入到系统，程序如下：

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。

劳动用工批量上传：人员较多时可填写电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：将人员信息录入到“附件3劳动用工信息表”，点击“劳动用工批量上传”，点击“浏览”，选择填写完毕的“附件3劳动用工信息表”，点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。

二、劳动用工变动备案手续(书面备案与网上备案同步进行)

网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：

第一步：网上备案

增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统(见第一项“申请开通网上备案系统”中的第3条)。

其他人员变动时，点击“劳动用工综合管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。

第二步：书面备案

持《用人单位劳动用工花名册》(附件4)，并持有关材料报劳动关系科：

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同;⑵大中专毕业生(技校生)派遣证、调动函等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或《劳动用工名册》;⑵解除(终止)劳动合同证明书;⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或《劳动用工名册》;⑵新签订的劳动合同。

第三步：出具备案证明

劳动关系科根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明，办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科(市政府大楼东侧小楼203室)

联系人:王焱; 联系电话：2967163; 邮箱:jnldgxk@126.com

附件：1、劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表

2、用人单位信息表

3、劳动用工信息表

4、用人单位劳动用工花名册

5、行政区划查询表

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