甘肃临泽县人社局切实加强干部人事档案“三化”管理

甘肃临泽县人社局切实加强干部人事档案“三化”管理

近年来，临泽县人社局把加强干部人事档案管理作为日常工作的一个重要内容，坚持“集中统一管理，维护安全完整，便于查阅利用”的基本原则，积极探索和完善干部人事档案管理的有效途径，努力做到管理经常化、制度规范化、信息动态化，着力夯实干部人事档案管理工作。

一是加强管理，实现档案管理经常化。定期对档案材料进行整理和核对，并对新接收的零散材料进行严格审核，确保归档材料的真实、准确、实现了档案从接收、审核、登记、分类、整理、装订、上架的程序化管理，提升了我县干部人事档案管理的质量水准。

二是建立制度，实现档案管理的规范化。结合在实际工作中遇到的问题，进一步制定完善了干部档案管理人员工作职责、干部档案查(借)阅制度等8余项制度，使档案管理工作有章可依、规范运行。建立档案材料收集、档案借阅等5类台帐，使档案管理各类台帐清楚、有据可查。实行“五不查（无单位介绍信不准查、非中共正式党员不准查、干部本人不准查、牵涉到亲属不准查、未经批准不准查。），四不借（未经批准不借、非特殊情况不借、手续不全不借、亲属档案不借），三不转（个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转）等办法，有效的防止了档案查、借、转等工作中的违规行为。

三是更新信息，实现档案管理动态化。结合干部人事档案专项审核工作，编制了干部花名册，对所管档案的基本信息进行准确采集和录入，随时更新和维护信息，积极改进档案查、借、转等日常服务工作，及时、准确地为档案信息利用者提供服务，充分发挥了干部档案在干部考察、调动、工资套改等工作中的重要作用，切实增强了干部人事档案的服务利用效能。

（临泽县人社局 杜立荣）

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