为进一步完善社保业务档案管理,保障参保人社保档案完整性,近年来,安福县社保局认真推进社保业务档案规范化建设。
一是注重加强政策业务学习。组织干部职工学习《社会保险法》、《社会保险业务档案管理规范》等文件,进一步了解和掌握社保档案管理政策规定,引导干部职工熟悉规定、掌握业务。按照“边经办边整理”、“谁经办谁负责”的管理模式开展工作。
二是严格执行档案管理制度。按照规范要求,对业务台账、缴费明细、参保登记表、人员增减变动表、工资增减变动表以及养老保险关系转移表等业务资料进行分类统计、整理和归档,严把质量。加强档案使用安全管理,对档案原件借出、档案信息变更等严格按相关程序请示和登记,提高档案管理效率。
三是健全档案库房安全管理。配备专门的档案室和专职档案管理工作人员,完善硬件设施,达到防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。对空调、抽湿机、电源电线、灭火装置等关键领域定期巡查,并重点排查档案室火灾隐患,做好设备使用情况登记,确保档案库房安全。
通过进一步完善档案管理硬件和软件建设,加速社保档案管理的现代化、规范化、标准化和制度化,更好地发挥档案管理“记录一生、服务一生、保障一生”效能。
(安福县社保局 周丹)
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