档案室是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。2017年肃南县社保局结合工作实际,狠抓档案室“防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘”八项工作,确保档案的完整、安全。
每周五下午定时定期清扫卫生,喷洒药水,每个月底全面清理档案室库房地面、密集架灰尘和卫生死角,保证地面无杂物、无乱堆物、无积水等,确保库房环境干净整洁、一目了然;每日保持档案库房相对温度与湿度,确保档案库房温度数值保持在14-24℃之间,湿度数值保持在45-65%之间,每周一上班、每周五下班前由分管领导、办公室负责人、档案室负责人共同巡视检查档案库房安全卫生情况,并做好巡查记录工作。每日下班后,工作人员将所有档案入库,派专人负责档案库房设备电源、门窗关闭检查,并将全部档案柜闭合。
(甘肃肃南县人社局 贾斌)
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