为进一步提高窗口单位办事效能,提升服务水平。铜陵市天井湖社区人社部门从“严”要求,在“实”发力,把践行“三严三实”作为窗口服务意识、素养和能力的真正抓手。
1、文明用语。组织社保工作人员集中学习《安徽省人力资源和社会保障系统窗口单位通用文明用语》,做到待人接物不急不躁。
2、服务监督。设立居民意见箱和举报监督电话,建立日常领导监查机制;聘请退休党员作为监督员,进行不定期地督查;对居民投诉及时处理,加强与居民的沟通交流。天井湖社区社保服务窗口还安装了电子“服务评价器”,开展微笑服务入人心活动。居民前来办事,可根据窗口管理服务水平、总体办事效能、工作人员办事行为等情况,通过电子“服务评价器”对窗口办事人员作出“满意”、“基本满意”、“不满意”评价,服务评价系统与窗口业务紧密结合,实行“一事一评”,居民们作出的现场评价将直接传送到评价器终端,评价器终端由一名值班领导值守,窗口工作人员服务质量的好坏、服务水平的高低、服务态度的优劣在这里一目了然。遇到群众评价“不满意”的,社区值班领导会及时与办事居民沟通,面对面倾听他们的诉求,把问题解决好,确保不让居民带着“不满意”离开,真正做到把评价权和监督权交到了居民手中。
3、服务场所。窗口提供咨询服务和表格填写示范,并整齐摆放宣传单(册);工作台面不摆放过多的个人物品;业务资料按类别摆放,并定期归档。社区设立了就业(创业)导航工作室,设立了宣传栏区、业务办理区。宣传栏区在门口显目位置设立了宣传牌,详细发布了从贷款对象、贷款条件、贷款方式到贷款程序等一系列的政策信息,为群众提供了“无声却有形”的咨询解答服务;在业务办理区域按照流程设立了政策咨询、申请受理、贷款审核、贷款发放回收一个窗口;基本设施做到“四个一”:即一部传真机、一部打印机、每人一台电脑、每人一部电话机,并配备办公桌椅、文件档案柜等必要的办公用品;醒目位置公开服务工作指南:包括小额担保贷款有关政策、工作流程、岗位职责、文明用语等突出了服务窗口的形象,提升了对外服务的效率。
4、工作作风。实行 “五项制度”、“四公开”、“三亮明”,即首问负责制、全程代理制、一次性告知制、限时办结制和责任追究制,做到办事程序公开、办事依据公开、办事时限公开、办事结果公开。将经办的事务分类打印成小纸条,向办事居民发放,让居民清清楚楚申请,明明白白办事,方便了办事居民的同时,也提高了办事效率。
通过此次“严”要求,社区工作人员业务和服务水平得到了进一步提高和改善,确保窗口服务实现真转实变。
本文作者:朱芬(女)
工作单位:安徽省铜陵市铜官山区天井湖社区劳动保障工作站站长
“安徽省铜陵市天井湖社区创建“群众满意劳动保障服务站””由中国社保网收集整理编辑。
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