为切实做好档案管理工作,维护档案材料的完整性、真实性。江西赣州市南康区
社保局进一步加强档案管理,加大管理投入,健全管理机制,强化管理服务,档案的管理水平和服务质量不断提高。
一是加强档案培训。该局每年派出管理档案工作人员参加省
社会保险经办机构档案管理业务培训班学习,今年5月份派出工作人员到省学习档案管理基础知识,专业技能和社保业务档案软件应用技术。通过学习不断提高立档单位和业务管理人员工作水平。
二是建立电子文档。加快实现业务档案管理规范化、标准化、电子化步快。加大投入,建立了全省统一的社保业务档案管理信息化系统。利用电脑录入存档,建立电子化档案库,将其与文件材料收集、整理、立卷、归档等工作相结合,确保业务材料和退休人员档案查找快,即时办。
三是严格档案管理。该局始终坚持“社保档案管理无小事”的原则,以高标准、严要求抓好档案管理工作,切实做好退休人员文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,认真做好档案的“八防”工作,特别是档案室的防火、防温、防盗工作常抓不懈,定期检查,确保档案的完整和安全。
江西赣州市南康区社保局 温圣巍
2014年8月19日
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