做HR久了,什么样的公司和员工都见识过了。
有的公司为了省成本,不给员工交社保;有的员工为了省钱,不愿意公司帮自己交社保。
有人就要说了,把这类公司和这类员工撮合到一起,不就万事大吉了吗?
好像是有点道理,但结果总是背道而驰。“员工不愿交社保、公司真的就不交”的结局往往不是万事大吉,而是……
01
员工自愿不交社保
解除合同,公司赔大钱
2021年10月,张某入职了北京一家机械制造公司,入职之后,在HR要为其办理社保的时候,张某展示了其过人的口才:
我一个外地打工者,社会保险交不交也无所谓,交了以后自己回老家工作了,又要转,麻烦,并且还要从工资里再扣几百块钱交社保,不如不交,拿到钱寄回老家才最实在,给公司也省点钱。
这段话说得有理有据,HR当时就同意了,顺手打印了一份“自愿放弃缴纳社保申请书”,张某愉快地签字了。
本以为这是公司与员工互相体谅、岁月静好的好戏,但唱着唱着就高潮了高潮就来了。22年11月,由于公司业绩不好,岗位调整,因资金问题发生争议。张某以“公司未缴纳社保”为由解除合同并要求赔偿金。
公司显然不同意,于是,那份承诺书被提上了桌面,公司说是张某自己不愿意交。但这显然不足以成为公司不赔偿的理由。
北京市高级人民法院《关于审理劳动争议案件法律适用问题的解答》是这样规定的:
依法缴纳社会保险是《劳动法》规定的用人单位与劳动者的法定义务,即便是因劳动者要求用人单位不为其缴纳社会保险,劳动者按照《劳动合同法》第三十八条的规定主张经济补偿的,仍应予支持。
于是,张某拿着一笔赔偿金,开开心心地回家了,公司除了支付赔偿金,还得给张某补缴3年社保。
02
没给员工交社保
HR就是在给自己埋雷
建议大家都查一查,公司还有哪些员工没交社保。
小汇百度了一下“员工放弃缴纳社保”,结果还发现了很多“自愿放弃购买社保声明书”的模板。
虽然模板写得清清楚楚明明白白,是员工个人不缴纳社保。但这份承诺书仍然是无效的,因为企业违背自己要给员工缴纳社保的法定义务。
而且每一份这样的“声明”都可能是给HR埋了一颗大雷。
除了上述案例里员工以“单位不缴纳社保”为由解除合同、索要赔偿之外,未给员工缴纳社保还有多重风险。
首先,不怕一万就怕万一,员工工伤或者患病,企业逃不掉责任。
工伤保险条例第六十二条第二款规定,依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加工伤保险的用人单位职工发生工伤的,由该用人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。
也就是说,单位没缴纳社保,员工发生工伤了,工伤保险待遇都得由公司承担,按照伤残等级不同,工伤待遇轻则上万,重则数十万、上百万,如果不幸死亡,单单一项工亡补助金就接近70万元。
员工患病也一样。没有医疗保险,员工本应该由社保部门报销的医疗费就和工伤保险待遇一样,全部转嫁到公司头上了。
其次,自愿不缴纳社保的员工,可能有“重复用工”的嫌疑。
我们都知道,一位员工只能在一家单位缴纳社保。如果员工信誓旦旦不交社保,还有一种可能就是他的社保关系还在别的单位。这时候如果HR不加以核实就同意不缴纳社保的申请,很可能犯了“重复用工”的错。
《劳动法》第九十九条规定:
用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
不给员工缴纳社保,看似省了成本,其实往往是得不偿失。
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03
员工死活不交社保
HR该如何应对
社保一定要给员工交,理是这么个理,但如果员工死活不愿意交保险,HR该怎么办呢?
首先,当然是HR的大杀器——协商了。
HR的事情,大多都是要协商,协商离职,协商薪酬,协商调岗,现在还要协商给员工交社保。
对于不愿意缴纳社保的员工,HR应当做思想劝说工作,从长远利益、个人得失来分析,与用人部门领导一起引导,让员工心甘情愿交社保。
其次,不交社保不给入职。
如果协商不成,员工坚持不交,那HR只能不给这样的员工办理入职了。在招聘环节,就只招愿意缴纳社保的人。如果不愿购买,则不能入职,入职后来申请不购买社保的,统一按不符合录用条件或者按严重违反公司规章制度给予辞退处理。这样的规定既符合劳动合同法,也不违背社保法。
就是给招聘HR加大了一点压力。
最后,反思一下公司的薪酬待遇。
关于社保,员工缴纳的远远没有单位缴纳的多,但就是每个月那么几百块钱,员工还是不愿意被从工资里扣除,为什么?
如果社保扣的300块占员工工资的20分之一,也许员工不在意;但如果这300块占员工工资的5分之一,那员工在意这笔钱也就在情理之中了。
要员工交社保,也要反思一下公司的薪酬水平,有没有符合市场水平、符合员工期望。
工资太低,低得让员工眼馋社保扣除的那点钱,也是公司的悲哀啊。
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