社保档案管理工作是社保经办机构的一项重要基础工作,临泽县社保局通过基础设施建设、规范流程管理、建立岗位责任制、组织人员培训等多项措施,进一步建立社保档案管理的常态化的工作机制。
一是规范社保档案管理流程。严格按照《中华人民共和国档案法》等法律法规规定,完成业务档案的整理、收集、保管,把社会保险文件材料的形成、收集、整理、归档和保管工作纳入相关工作程序,做到制度健全,措施到位、责任落实。进一步优化业务档案立卷归档流程,使档案整理归档职责清晰、移交顺畅。
二是建立健全档案管理岗位责任制。建立健全责任,局主要领导及各分管领导将档案管理工作任务分解落实到各自分管的业务股室及具体人员,把档案管理列入各股室日常工作,确保业务档案与业务经办的无缝对接。
三是加强档案管理人员培训学习。重视和加强对档案管理人员的业务培训。不仅学习社会保险业务流程,而且加强档案管理法规、档案管理标准和档案具体业务,采取“走出去”向档案管理好的单位学习,不断提高本单位档案管理水平。
(鲁晓芳)
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