随着社会保障覆盖面的不断扩大,社保基金规模迅速增加,个人账户管理精细化要求也越来越高,基金管理的难度和复杂程度与日俱增,风险自然也越来越高。内控,是社保基金安全的第一道防线,是一项管长远、固根本、保安全的基础性工作。
通过内部管理制约机制防范风险,应作为“一把手工程”来认识和重视,因为内控可实现社保业务的规范化,确保社保基金安全,同时也是建设队伍、保护队伍的重要手段。领导应带头树立自觉、自律的内控意识,并利用各种机会反复向所有工作人员灌输内部控制的思想,把内控工作提升到一种高压态势,使每一个工作人员都能明白“内控靠你、内控管你、内控帮你”,最终形成一种“人人了解内控、人人参与内控、人人支持内控、人人落实内控”的良好氛围,确保内控工作的有效开展和高效运行。
广东省的内控工作启动于新世纪之初,2000年在全省推行“综合、参保、待遇三条线,前台服务、基金管理、信息技术三个层次”内设机构模式,形成“横向协调制约、纵向指导监督”的内部运行机制,社保内控机制也随之建立。这几年主要做了四项工作。
强化内控机构建设,优化内控人员队伍。去年初经省编办批准将原“稽核部”改名为“稽核与内审部”,明确了内审职能。今年又将稽核内审人员增加到8人,涵盖五项基金财务、业务、法律、计算机等内审工作急需的专业。随着职能细化,今后在人员配置上还将争取增加,补充医疗、审计、财务等专业性人才。
强化规章制度建设,完善内控制度规范。制定《广东省社保经办机构内部控制实施细则》,从组织机构、业务运行、基金财务、信息系统、监督检查等方面作出要求;重新梳理社保经办业务,修订和完善一系列内控制度,基本实现了以制度管人、管事、管权、管钱的良好局面。
强化信息技术建设,提高内部控制技术。全省经办机构已实现使用计算机处理业务,基本建立市级集中式信息系统,在全市范围内使用统一的业务处理软件。业务系统中设置了逻辑检测、联动制约和警示功能,实现计算机自动化控制。我们开发了特殊工种提前退休、养老待遇核发、失业待遇核发3个内控检查软件,在对各级社保机构的内控检查中效果很好。
强化内控监督检查,保证监督检查效果。落实内控检查专项工作经费,采用自查、抽查和交叉检查的方式,通过查资料、翻档案、填表格、使用检查软件等多种方法开展工作。发现问题坚决要求整改,对未按期整改落实的工作定期通报,对整改落实的工作抽查反馈,确保内控检查结果有效执行。
我们虽然在建立内控机制,防范管理风险方面做了大量工作,社保经办能力有了大幅提升,但内控工作还是处于初步发展阶段,还有很多不足。一是认识不足。部分社保机构没有真正把内控工作摆上重要议事日程,以应付为主。或者认为监督就是外部监督,只停留在审计、财政、劳动保障行政监督层面。也有人认为内控监督牺牲效率,束手束脚,嫌麻烦。再就是怕得罪人,开展内控监督检查工作存在畏难情绪。二是基础薄弱。一方面,内控工作起步晚、规定零散,工作基础薄弱。另一方面,内控监督检查的队伍力量和专业人才薄弱。稽核内审人员既需要懂财务、医疗、计算机、审计等知识,又要懂政策、业务。“人”和“才”的奇缺,影响内控工作的有效落实。三是方法滞后。其一,内控与经办业务发展不适应,未能全面、准确反映业务经办的风险点,未能全面解决服务对象多元化、经办业务多样化、征缴方式复杂化、管理手段信息化带来的新问题。其二,内控监督检查方法滞后,还未能充分利用信息技术手段为内控服务。
我省下一步将重点研究内控执行机构管理体制改革,整合内控监督检查资源。如独立内控执行机构,实行全省垂直管理、提高行政级别、收编人员等,实现内控执行部门与业务经办部门的完全分开,内控监督与业务经办的完全分离。结合全省集中式社会保险信息系统建设,加快全省统一业务处理软件的开发,尽快在全省推行统一软件。同时,加紧开发专门的稽核内审软件,全面实现内控的自动化,形成内控监督检查的长效机制。■
作者单位:广东省社会保险基金管理局
(编辑:蒋大志)
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