深圳市大学生医疗保险学校网上申报须知

一、深圳市大学生医疗保险学校网上申报系统登录

学校可通过互联网访问“www.szsi.gov.cn”社保网站,选择“学生医保网上申报”中的“深圳大学网上申报系统”，录入学校编号和服务密码后，即可进入系统操作界面。

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二、新学期的9月1日至9月20日期间网上申报的内容

(一)、制作EXCEL电子表格。

1、学校将新学期的所有在册大学生的姓名、身份证号、户籍、民族、毕业时间、院系代码、入学年度、学号、学年制汇总为“在册大学生名册”的电子表格，具体格式与内容如下：

2、学校将上学期的所有毕业生的姓名、身份证号汇总为“毕业大学生名册”的电子表格，具体格式与内容如下：

(二)、上传电子表格。

选择网上申报系统菜单中的“学生档案管理”中的“在册大学生名册上传”和“毕业大学生名册上传”，将“在册大学生名册”和“毕业大学生名册”的电子表格分别批量申报到系统中。

1、申报成功的，系统自动将本校学生分为如下几种类别：

(1)本校学生续保：学生可通过互联网访问“www.szsi.gov.cn”社保网站,选择“学生医保网上申报”中的“深圳市在校大学生网上确认系统”，录入身份证号、姓名、学校编号、学号提交后，确认当年度大学生医保缴费的相关信息。

(2)不在本校学生转入续保：学生可通过互联网访问“www.szsi.gov.cn”社保网站,选择“学生医保网上申报”中的“深圳市在校大学生网上确认系统”，录入身份证号、姓名、学校编号、学号提交后，确认当年度大学生医保缴费的相关信息。

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(3)毕业大学生停保：上学期毕业的本校大学生在新学期已不能继续参加大学生医疗保险。如有特殊情况，学生到学校领取“深圳市在校大学生医疗保险参保信息变更申请表”，由学生填表后(学校盖章)并携带“申请表”内所注明的“应提供的材料”交到市社保机构办理有关变更手续;

(4)学生姓名错误：学生到学校领取“深圳市在校大学生医疗保险参保信息变更申请表”，由学生填表后(学校盖章)并携带“申请表”内所注明的“应提供的材料”交到市社保机构办理有关变更手续;

(5)未参保的学生：学生可通过互联网访问“www.szsi.gov.cn”社保网站,选择“学生医保网上申报”中的“深圳市在校大学生网上确认系统”，录入身份证号、姓名、学校编号、学号提交后，补录相关信息，确认当年度大学生医保缴费的相关信息并打印出“深圳市在校大学生参加医疗保险个人信息登记表”，交给学校。

2、未申报成功的，系统对上传的电子表格有一定的要求，对表格中的数据有一定的判断，主要提示的问题有如下几种：

(1)电子表格格式错误。请检查电子表格中的格式是否与社保机构提供的样板一致，可登录到网上申报系统中的“模板下载”中下载上传模板;

(2)非法字符。请检查电子表格中的姓名一栏中的数据是否有非法字符(比如“?、@、!、#”等);

(3)表中记录重复：上传的数据有重复;

(4)参保人的15身份证号已参加保险：参保人的15位身份证号已在深圳参加了社会保险，要求学生到所属地社保机构办理停保手续后方可参保;

(5)参保人未停保：参保人的18位身份证号已在深圳参加的社会保险，要求学生到所属地社保机构办理停保手续后方可参保;

(6)该员工正在享受低保待遇：学生已参加了低保，不可参加大学生医保;

(7)个人台帐有未到帐记录：学生已参加了社会保险，但有欠费记录。学生需到所属社保机构办理欠费补交手续后方可参保;

(8)身份证号第18位的校验位编码不存在、身份证号前6位的行政区划编码不存在、身份证号上的出生日期编码错误：学生的身份证号有问题，需到所在地公安部门修改身份证号后方可参保;

(9)姓名/身份证号不同：学生的身份证号已在深圳参加社会保险，但参保的姓名与学生的姓名不同，需到所属地社保机构办理相关手续;

(10)属于机关或事业单位参保人：学生已属机关事业单位的正式职工，不可参加大学生医疗保险。

3、上传数据时应注意的事项：

(1)在册名单上传只能上传有18位居民身份证的参保人，没有居民身份证的参保人，请在[学生档案管理-新生资料录入]功能中录入，文件中最多只能有1000条记录;

(2)身份证号:有中文或全角字符，不能有'?'等不合法字符，必须是18位字符;

(3)姓名：不能超过22个字符长度，不能有'?'、'''等不合法字符;

(4)户籍类别：值必须为1、3、4。1、代表深户，3、代表非深户非农业，4、代表非深户农业;

(5)照片回执号:只能是11位长度，第一位必须是大写的字母、最后一位只能是数字，照片系列号不能有中文或全角字符，不能有'?'等不合法字符，不作必输要求;

(6)毕业时间字段如果不为空，则格式为YYYYMM;

(7)院系代码:不能超过12个字符长度，必须学校本身设定的院系代码;

(8)入学年度：参保人入学的年份，必须是四位数字;

(9)学号：不能超过30个长度的字符，且在该校是唯一;

(10)民族代码：001:汉族、002:蒙古族、003:回族、004:藏族'、005:维吾尔族、006:苗族、007:彝族、008:壮族、009:布依族、010:朝鲜族、011:满族、012:侗族、013:瑶族、014:白族、015:土家族、016:哈尼族、017:哈萨克族、018:傣族、019:黎族、020:傈僳族、021:佤族、022:畲族、023:高山族、024:拉祜族、025:水族、026:东乡族、027:纳西族、028:景颇族、029:柯尔克孜族、030:土族、031:达斡尔族、032:仫佬族、033:羌族、034:布朗族、035:撒拉族、036:毛南族(毛难族)、037:仡佬族、038:锡伯族、039:阿昌族、040:普米族、041:塔吉克族、042:怒族、043:乌孜别克族、044:俄罗斯族、045:鄂温克族、046:德昂族(崩龙族)、047:保安族、048:裕固族、049:京族、050:塔塔尔族、051:独龙族、052:鄂伦春族、053:赫哲族、054:门巴族、055:珞巴族、056:基诺族、057:其它、058:入籍

(11)学年制：学年制<=1年输入1，1<学年制<=2输入2，2<学年制<=3输入3，3<学年制<=4输入4，4<学年制<=5输入5，5<学年制<=6输入6，6<学年制<=7输入7，7<学年制<=8输入8，8<学年制<=9输入9，9<学年制<=10输入10

三、新参保的学生申报

(一)、学校收集学生打印出的“登记表”后，登录到申报系统中的“审核管理”中的“审核与打印清单”，确认学生参保信息并打印出清单。将清单与“登记表”于9月份、10月份交到市社保征收部门，再由市社保征收部门确认后方可生效。

(二)、学校可通过网上申报系统按院系查询到未参保的学生名单并打印出“未参保学生清单”。

(三)、学生如属港澳台外籍人员、军人(深户和非深户)的，由学生到学校领取“深圳市在校大学生参加医疗保险个人信息登记表”，由学生填表后并将登记表内所注明的“应提供的材料”交到学校，学校统一收集报表并在报表上盖学校公章后交到市社保机构办理参保手续。

(四)学校可登录到申报系统中的“学生档案管理”中的“新生资料录入”，录入未参保学生的基本资料，为学生参保。

四、单位信息与已参保人信息的修改

(一)、学校网上申报可修改的参保信息内容。

1、单位信息修改：登录到申报系统中的“学校档案管理”中的“学校档案查看/修改”，、可修改邮政编码、单位经办人与联系电话。

2、院系统代码管理：登录到申报系统中的“学校档案管理”中的“院系代码管理”，可修改所有的院系代码，由学校自行设定。

3、学校网上业务密码设定：网上申报参保信息的密码设定;

4、学校网上查询密码设定：网上查询参保信息的密码设定，主要是给各院系统的工作人员查询参保情况;

5、参保人信息修改：学校登录到申报系统中的“学生档案管理”中的“学生信息修改”，除姓名、身份证号、户籍、照片回执号等信息不可修改外，其他信息都可修改。

6、大学生停保：学校登录到申报系统中的“学生档案管理”中的“大学生停保”，可将正常的参保大学生终止参保，如已缴费，其有效期至本学年的8月31日;

7、大学生恢复参保：学校登录到申报系统中的“学生档案管理”中的“大学生恢复参保”，将大学生停保状态变更为正常参保状态，如未缴费的需统计台帐，并由社保机构托收到帐后方可生效。

以上信息修改，由学校在网上申报系统中修改后即可生效。

(二)、学校网上申报不可修改的参保信息内容。

1、单位信息修改：学校如需修改单位名称、单位法人、单位地址、机构代码证号、单位成立的批文号需到市社保机构领取“深圳市大学生医保协办单位信息变更申请表”，由学生填表后并将申请表内所注明的“应提供的材料”交到学校，学校统一收集报表并在报表上盖学校公章后交到市社保机构办理参保手续。

2、参保人信息修改：参保人如需修改姓名、身份证号、户籍、照片回执号可到学校领取“深圳市在校大学生医疗保险参保信息变更申请表”，由学生填表后并将申请表内所注明的“应提供的材料”交到学校，学校统一收集报表并在报表上盖学校公章后交到市社保机构办理参保手续。

五、学校台帐管理

(一)、确认缴费名单：学校登录到申报系统中的“台帐管理”中的“确认缴费名单”，可将需缴费的学生名单下载(按院系)，并通知院系收取学生的保险费(每学年75元);

(二)、生成台帐：学校登录到申报系统中的“台帐管理”中的“生成台帐”，可将已确认收费的学生批量生成台帐，再由社保机构统一通过银行托收。生成台帐的时间，仅限在每学年的9月份与10月份，每个月仅可生成一次台帐。

六、大学生保障卡制卡

(一)、制卡系统登录：学校登录到申报系统中的“进入制卡系统”，录入用户名与密码(用户名是学校编号，密码是学校网上申报的密码);

(二)下载需制卡的学生名单：：学校登录进入制卡系统中的“查询管理”中的“制卡数据查询”，可将制卡状态为“需制卡”的学生批量(按院系)下载，并通知院系收取学生的制卡费(每张卡20元)。

(三)、申请制卡：学校登录进入制卡系统中的“申请管理”中的“申请制卡”，完成制卡申请。完成制卡申请后需等到一日时间，社保机构需审核制卡的相关信息。

(四)、收费管理：学校登录进入制卡系统中的“收费管理”中的“生成台帐”，生成制卡费的台帐，社保机构可通过银行托收制卡费，该台帐一个月内可生成多次;

(五)、制卡成功：学校登录进入制卡系统中的“查询管理”中的“制卡数据查询”，可将制卡状态为“待领卡”的学生名单查询出来，并登录进入制卡系统中的“领卡管理”中的“打印领卡凭证”打印出领卡清单，凭领卡清单到市社保机构领取社会保障卡。

七、网上可以查询的业务

(一)、参保人的基本信息。

(二)、大学生医疗保险费与制卡费托收到帐情况。

(三)、社会保障卡制卡情况。

深圳市社会保险基金管理局

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