如何为新入职的员工办理社保开户呢?作为企业来讲,熟练掌握员工社保办理流程是人力资源部门必备的功课,而对于员工来讲,能清楚地认识并了解国家法律法规,熟悉员工社保办理流程也相当必要,这能使员工自身的权益得到有效的保障。
我国《劳动法》规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。那么,作为企业来讲,如何为新入职的员工办理社保开户呢?
员工参保手续:
1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》;
1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》,即可,此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章;
2.如不能带公章去,填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》,加盖公章;
3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证;
2)办理以上手续,为《就业失业登记证》加盖印章。
新公司社保开户:
领取《劳动和社会保障证》,基本开户
1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(原件和复印件各一份);
2)法人身份证、办理人员原件及复印件、(实在不记不起来用在开户的哪里了,但可以肯定只用于开户,除去此程序,后续的就不需要啦)
3)填写《南京劳动和社会保障登记表》,也可带回公司填写,一式三份;填写好并加盖公章,工作人员进行登记备案,发放《劳动和社会保障证》。
如何为新员工缴纳社保:
1、除特殊原因,每人只有一个社保账户;
2、进入新公司时,若员工有社保账户的,应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);
3、新员工没有社保账户的,要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);
4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印。
下面以重庆市为例,详解一下社保开户的流程。
1、《重庆市社会保险单位信息登记表》一式三份,加盖公章;
2、《组织机构代码证副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;
3、《营业执照副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;
4、《法人或负责人的身份证或护照》原件及复印件一式二份,加盖公章;
5、《银行的开户许可证》原件及复印件一式二份,加盖公章;
6、《全权委托授权书》(分公司企业需提供)原件及复印件一式二份,加盖公章(总公司及分公司);
7、总公司营业执照副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供);
8、总公司组织机构代码证副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供)。
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